Дод П., Сандхайм Д. 25 кращих способів і прийомів тайм-менеджменту

(За книгою: Памела Дод, Даг Сандхайм. 25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента / Пер. с англ. – СПб.: «Издательство «ДИЛЯ», 2008. – 128 с.)

25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента Щойно в житті трапляється «завал», згадую про таку потрібну річ, як самоорганізація (чи, на англійський манер, тайм-менеджмент). А оскільки подібні «завали» трапляються досить часто (і не лише у мене), то і книги на цю тему актуальності не втрачають. Сьогоднішня книга позиціонується як збірка найкращих методик самоорганізації, такий собі конспект найпотрібнішого з інших книжок. Не скажу, що я цілком задоволений (за 10-бальною шкалою ставлю лише сім), однак багато цікавих методик та мотивуючих прикладів і порад знайшов. Чим і ділюся з вами:

  • Обери життєві цілі та встанови пріоритети (періодично переглядай).
  • Порахуй вартість свого часу.
  • Записуй! Записуй!! Записуй!!!
  • Деякі справи зручніше планувати у зворотному напрямі (стрілка часу).
  • Не плутай важливе і нагальне.
  • Навчися планувати будь-яку справу.
  • Стаючи до роботи, знай мету.
  • Роби списки глобальних і поточних справ.
  • Поділяй справи за принципом АВС (і додатково А1, А2, А3, Б1, Б2 тощо).
  • Неприємні справи – на початок.
  • Протягом дня виділяй собі «тиху годину»
  • Наведи порядок і виділи конкретний час для цього щодня чи щотижня.
  • Розсортуй папери: викинути, передати, негайно (якщо можеш зробити за 3 хв. або справді нагальне), пізніше, зберегти (використаєш 20 %).
  • Робочий стіл – відображення мозку.
  • Важкі проекти починай з найлегшої частини («пробивай діри»).
  • 30 хв. зосередженої праці.
  • Почни нарешті діяти.
  • Досконалості не існує (80:20).
  • Навчись говорити «ні» (особливо собі).
  • Будь пунктуальним.
  • Май роботу для очікування.
  • Уникай надлишку інформації: користуйся або викинь.
  • Мінімізуй фактори, що відволікають.
  • Навчися поринати у справу.
  • Веди записник розмов.
  • Заведи файл на кожного, кому передоручив справу, і записуй туди стан справ.
  • Впровадь щоденний і щотижневий аналіз.
  • Заплануй, як будеш використовувати час, що звільнився.
  • Визнач справи, від яких можна відмовитися.
  • Переходь від скарг до дії.
  • Ефективність роботи не залежить від витраченого на неї часу.
  • Не плануй занадто детально.
  • Не міняй планів спонтанно.
  • Починаючи будь-яку роботу, склади хоча б найпростіший план.
  • Контролюй свої думки.
  • Структуруй те, що хочеш запам’ятати.
  • Май годинник перед очима
  • Оплата праці – компенсація, а не мотивація
  • Активність, а не реактивність (відповідай, а не реагуй)
  • Залежність від роботи може бути фінансовою, але не емоційною
  • Працюй ритмічно, найважче роби «на підйомі»
  • Знайди хобі, протилежне роботі
  • Завдання повинні захоплювати, а не пригнічувати
  • Розмовляй по телефону стоячи.
  • Задавай ключові запитання (Що я зараз роблю? Як зробити це простіше? Чи наближає мене виконання цієї роботи до моєї мети? Як ефективно використати цей час?).

One thought on “Дод П., Сандхайм Д. 25 кращих способів і прийомів тайм-менеджменту

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *